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    Simulacros y formación del personal en el plan de autoprotección: qué exige la Directriz de 2026

    Por Rafael Adamez GarridoPublicado: 9 de noviembre de 20265 min de lectura
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    En resumen: la nueva Directriz Básica de Autoprotección, aprobada por la Orden INT/1068/2026, de 7 de octubre, exige que el plan de autoprotección se implante con un programa de formación y un programa de ejercicios y simulacros, que se haga al menos un simulacro al año, que se evalúen sus resultados y que todo quede documentado y firmado por el responsable del plan.

    Un plan de autoprotección que solo existe en papel no protege a nadie. La Directriz lo dice de forma expresa: la implantación y el mantenimiento son el conjunto de acciones destinadas a la eficaz aplicación del plan y a garantizar su plena operatividad. En la práctica, eso significa personas que saben qué hacer, medios que funcionan y simulacros que demuestran ambas cosas.

    Este artículo resume qué pide la norma en formación, simulacros y mantenimiento, y cómo organizarlo sin convertirlo en un trámite. Si todavía no conoce el cambio normativo, empiece por nuestro resumen de la nueva Directriz Básica de autoprotección.

    Qué incluye la implantación del plan

    El apartado 2.5.1 de la Directriz enumera las medidas de implantación:

  1. Componentes de autoprotección: designar a las personas que forman la organización de respuesta y verificar y actualizar sus procedimientos de comunicaciones.
  2. Medios y recursos: aprobar los protocolos para asignarlos y actualizar las capacidades asignadas al plan.
  3. Información a la población: un programa sobre los riesgos que genera la actividad y las recomendaciones de autoprotección.
  4. Formación: un programa para los diferentes intervinientes.
  5. Ejercicios y simulacros: un programa propio.
  6. De esa implantación, el titular de la actividad debe emitir una certificación, en la forma y con el contenido que establezca la administración competente. Conviene consultar a la comunidad autónoma o al ayuntamiento qué modelo exigen.

    La formación del personal

    La Directriz pide dos cosas distintas. Entre las obligaciones del titular está informar y formar al personal a su servicio en los contenidos del plan. Y, para el mantenimiento, exige un programa de actividades formativas periódicas que mantenga la formación teórica y práctica del personal asignado al plan, con sistemas para comprobar que esos conocimientos se han adquirido.

    Ese último matiz es el que más se descuida. No basta con una charla al año y una hoja de firmas: hay que poder demostrar que la persona sabe lo que tiene que hacer. Algunas formas sencillas de comprobarlo:

  7. Un cuestionario breve después de cada sesión, con preguntas sobre el propio plan.
  8. Comprobaciones prácticas: uso de extintores, rutas de evacuación, puntos de reunión, comunicaciones.
  9. La evaluación del simulacro, que muestra si cada equipo actuó como estaba previsto.
  10. Además, el personal tiene su propia obligación: participar en el plan, en la medida de sus capacidades, y asumir las funciones que se le asignen.

    Simulacros: al menos uno al año

    La Directriz mantiene el criterio de 2007: simulacros con la periodicidad mínima que fije el propio plan y, en todo caso, al menos una vez al año, evaluando sus resultados. Pueden activar total o parcialmente el plan de actuación ante emergencias.

    El simulacro tiene cinco objetivos que la norma enumera:

  11. Comprobar la eficacia de la organización de respuesta ante una emergencia.
  12. Comprobar la capacitación del personal de esa organización.
  13. Entrenar a todo el personal de la actividad en la respuesta.
  14. Verificar que los medios y recursos asignados son suficientes y adecuados.
  15. Comprobar que los procedimientos de actuación son los correctos.
  16. Hay además una obligación de comunicación: el titular debe comunicar la realización de los simulacros a los órganos de protección civil, en el plazo que fije la administración competente. Es un detalle que conviene incluir en el calendario desde el principio.

    Cómo preparar un simulacro útil

    Un simulacro que siempre sale bien no está enseñando nada. Estas pautas ayudan a que sirva para mejorar el plan:

  17. Elegir un escenario realista: el riesgo más probable o el de mayor impacto según el análisis de riesgos del plan, no siempre el mismo incendio en la misma planta.
  18. Fijar antes qué se va a medir: tiempos de aviso, de evacuación y de recuento, funcionamiento de las comunicaciones, actuación de cada equipo.
  19. Nombrar observadores: personas que no participen en la respuesta y que anoten lo que ocurre.
  20. Variar el formato: alternar simulacros completos con ejercicios parciales o de mesa para los equipos de intervención y la dirección de la emergencia.
  21. Evaluar por escrito: convertir cada fallo en una acción de mejora con responsable y fecha.
  22. Qué hay que documentar

    La Directriz exige conservar información de las actividades de mantenimiento a disposición de las administraciones, junto con los informes de evaluación firmados por el responsable del plan. Un registro mínimo debería incluir:

  23. El calendario anual de formación y simulacros.
  24. Las sesiones de formación realizadas, con asistentes y la comprobación de conocimientos.
  25. El acta de cada simulacro, con el escenario, los tiempos, las incidencias y el informe de evaluación firmado.
  26. El plan de mejoras derivado de cada evaluación y su seguimiento.
  27. El mantenimiento de los medios y recursos materiales.
  28. Si el centro acoge actividades no permanentes de terceros, la norma añade un punto: el titular de esa actividad debe acreditar que el titular del centro ha realizado todos los procedimientos de mantenimiento.

    Preguntas frecuentes

    ¿Cada cuánto hay que hacer un simulacro?

    Con la periodicidad que fije el propio plan y, como mínimo, una vez al año. Hay que evaluar los resultados de cada simulacro.

    ¿Hay que avisar a protección civil de un simulacro?

    La Directriz obliga a comunicar la realización de los simulacros a los órganos competentes en protección civil, en el plazo que establezca la administración competente. Conviene consultar el procedimiento de la comunidad autónoma.

    ¿Vale una formación genérica de emergencias?

    Debe referirse a los contenidos del propio plan, y la formación periódica tiene que incluir alguna forma de comprobar que los conocimientos se han adquirido. Una formación genérica puede complementarla, pero no la sustituye.

    ¿Quién firma la evaluación del simulacro?

    El responsable del plan. Los informes de evaluación deben estar firmados y a disposición de las administraciones públicas.

    Siguiente paso

    Para organizar la adaptación completa del plan, puede descargar el kit gratuito para adaptar su plan a la nueva Directriz, que incluye un modelo de acta de simulacro. Si quiere revisar el contenido del documento, lo explicamos en el contenido mínimo del plan de autoprotección, y los plazos en revisión, registro y plazos del plan. Y si prefiere que lo revisemos con usted, tiene el servicio de planes de autoprotección.

    Este artículo resume la normativa con fines informativos. El texto oficial es la Orden INT/1068/2026, de 7 de octubre, además de la normativa autonómica y municipal aplicable.

    Rafael Adamez Garrido

    Rafael Adamez Garrido

    Autor

    Cofundador y CEO de SYRA360

    Licenciado en Derecho y Director de Seguridad Corporativa, con 20 años protegiendo personas, activos e información crítica. Especializado en inteligencia artificial aplicada a la protección empresarial.

    Perfil

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    Si quieres llevar esto a la práctica, estos programas de Formación SYRA360 SYRA360 lo desarrollan paso a paso.